标书就像公文写作一样,有特定的格式,有特定的语言,有特定的写作技巧。不同于一般的文章,有正式的开头和结尾,有正文部分等等,可以使用抒情的语言。标书这些都是没有的,标书是专门为了投标或者是发标而制作的一份资料,需要足够详细才能让人看懂。所以,在做标书代写时,细心和仔细才能完成一份标书的制作。那么这份细心和仔细体现在哪些方面呢?
标书中有很多方面是很仔细的,比如目录中的日期还有投标单位、联系人信息和电话、地址等等,这些基本的信息都是需要根据发标文件来撰写的,不能随意去写,即使是日期也是需要根据情况来填写,并非是你什么时候制作完成的标书,就是写哪天的日期。所以说,从这些细小的方面就足以发现,标书的制作完全是看你的认真程度,以及仔细程度。
其次,标书中还需要盖很多的章,这些章包括自己本公司的财务章、营业执照章等等,每个章的盖法都是不一样的,不是说你想怎么盖就可以怎么去盖,一旦章错误了,那么这份标书也就没有任何的价值了。
另外,还有标书中的错别字,很多单位因为长期参与投标,所以每次在制作标书时,都是以往年的标书作为参考案例,把往年的标书进行修改,然后在拿来投标。在这样的基础之上,不容易犯错。但是这仅仅只是不会犯大错而已,还是很容易犯一些小错,比如之前的标书中有一些错别字,但是之前没有发现,而这次在写作的时候,依然是很难发现,这样的错别字一直存在,拿这样的标书去投标,中标的概率就会很低了。所以说,无论任何时候,都是需要检查标书中的错别字,确保不能有任何的错别字存在。
以上就是为大家介绍的标书代写中需要注意的一些问题。对于有经验的人来讲,标书制作是每日的工作,已经是熟悉到不能在熟悉了,但是依然不能麻痹大意。本身标书的制作就不是难事,最难的就是细心和仔细检查,发标单位也是注重这一点,所以在检查标书的时候,也会特意留心去观察这一部分。而对于投标单位来说,要想中标,那么方方面面都是需要做到位的,这样中标的概率就会大很多。