征文的主要目的是宣传与教育,因此征文的内容选择主要是颂扬和体会,举例来说,如建党节征文,可以写对党的热爱、对党的赞颂;也可以写在党的教育下、关怀下结合自己工作的一些心得和体会。总之做到言不离题,题言一致。征文一般是某个活动、作文比赛等需要,作者将稿件递给征文活动主办者后,作者的作品就可以参与比赛,但是著作权的一部分也相应给了征文活动主办方。
征文启事一般是为了某项活动而进行的一次性征求稿件的通知。征文启事的写作,关键是要做到内容清楚。内容一般有如下几项:
1.征文的宗旨,即本次征文的意图。
2.征文的对象,即哪些人可以参加本次征文活动。如中小学生,参加工作人员等。
3.征文的要求,包括是否限定题目、题材,对体裁及字数的要求(最好在300字~500字)等等。
4.征文的时间,即征文从什么时间开始,到什么时间结束。如即日起至2xxx年x月x号。
5.稿件的处理,如怎样评定奖次,设哪些奖级,是否公开发表等。
6.其他事项,如对稿件投送地址、接收人的交待,是否交评审费用等等。
征文启事的格式与“通知”的格式大体相仿,前面有标题,可用“征文启事”四个字,也可起个名称以示区别,写成“××杯赛征文启事”,还在“××杯”后加上征文范围或对象,写成“××杯全国(或省、市)××(职业,如中学生、教师之类)作文大赛征文启事”等;结尾处有落款,即征文活动的发起单位或组织;还有启事发出时间。